Hammadde Fişleri
Fişler menüsü altında tüm stok hareket fişleri bulunmaktadır. Stok hareketleri işlem türüne göre günlük fiş kaydı bu bölümden yapılır. Stok fiş girişleri sadece aktif sayım dönemine yapılabilir.
Aktif Stok dönemi uyarısı ekrana geldiğinde Sayım Dönemleri tanımından aktif sayım dönemini değiştirebilirsiniz.
Fiş içinde satırların tamamını silip fiş ekranından çıkmak isterseniz fiş kaydının tamamen silinmesi için onay ekranı görülecektir.
Fiş satırları içinde sağ tıkla çıkan menüden Satır Kopyala, Satır Yapıştır ve Satır Kopyala-Yapıştır gibi fiş kalemleri ile ilgili kolay kayıtma işlemlerini kullanabilirsiniz.
İçindekiler
Mal Alış Fişi
Satın alınan tüm stoklar, mal alış fişi ile depo girişleri yapılır. Mal alış maliyetlerini tek depo üzerinden hesaplanabilmesi için depo girişlerinin Ana depo üzerinden yapılması gerekmektedir.
Tek bir Mal Alış Fişi kaydı ile ana depoya giriş, koltuk altı deposuna çıkış, cariye aktarım, satın alma sözleşmesi (Satın Alma modülü olan oteller için geçerlidir), peşin ödeme ve ödeme şekline göre belirtilen kasaya ödemenin kaydı yapılabilmektedir.
- Tarih: Fiş işleminin yapıldığı tarihin belirtildiği alandır. Fiş açılışında tarih ekrana hazır gelir ve değiştirilebilir.
- Belge No: Fatura, fiş vb. belge numarasının belirtildiği alandır.
- Belge T.: Fişin sisteme giriş tarihi ile fatura tarihi farklı olabilir. Dolayısı ile fatura tarihi bu alanda belirtilir.
- Satıcı: Tedarikçi firmanın belirtildiği alandır. Cari kayıtların doğruluğu için satıcı seçimi önemlidir.
- Sözleşme: Satın alma modülü kullanılıyorsa satıcı sözleşme kaydı bu alandan seçilir.
- Alan Depo: Mal alış fişinde alan depo her zaman Ana depo olmalıdır. Sistem ayarlarından Ana depo belirtildiği için fiş ekranı açılışında Ana depo kodu bu alanda seçili gelir.
- Ana depoya mal alışı yapılmasa bile ana depoya giriş yapılan stok kartının çıkan deposunu satır içinde göstererek depo çıkış fişi program tarafından otomatik açılır.
- Cariye Aktar: Girilen fatura/irsaliyenin bakiyesini satıcı cariyesine aktarır.
- Peşin Ödendi: Cariye aktarılan borcun ödeme kaydı yapılır.
- Ödeme Tarihi: Peşin ödendi seçeneği işaretli değilse ödeme tarihi alanı etkin olur. Ödeme tarihi girilerek cari modülünde ödeme planlamasının yapılabilmesi sağlanır.
- Kasa: Peşin ödeme seçeneği seçili ise Kasa alanı etkin olur. Peşin ödemenin hangi kasadan yapıldığı belirtilerek ödeme kaydının belirtilen kasaya işlem kayıt etmesi sağlanır.
- Belge Türü: Fiş fatura İrsaliye ve Diğer seçenekleri ile belge türü belirtilebilir.
- Satırda KDV Dahil: Faturada KDV satırda gösterilmişse bu seçenek seçilerek KDV dahil satır tutarı girilebilir.
- Hareket Detayları:
- Malzeme: Stok kodu veya stok adından stok kaleminin belirtildiği alandır.
- Paket: Stok kartında belirtilen paket birim ve katsayısının belirtildiği alandır. Stok kartı seçildiğinde tanımlı olan birim ve katsayı ekranda görülür. Miktar kısmına yazılan değer X Paket birim katsayı kadar depo girişi yapılmış olur.
- Örnek: Bir koli Rakı içinde 12 adet bulunduğunu varsayalım. Rakı stokunda paket birim Koli olarak tanımlandığında stok kartı seçildiğinde Paket birim Koli, İçinde alanı 12 olarak gelecektir. Belirtilen miktar ile kaç koli rakı alındığı belirtilmektedir. 12 adet X 2 koli olarak hesaplanarak 24 adet Rakı stok girişi yapılacaktır.
- Ana: Mal alışı ile ana depoya giriş olacak miktar ve maliyet bu bölümde görülmektedir. İsteğe bağlı olarak stok girişleri paket bölümü yerine Ana bölümden de yapılabilir. Paket bölümü bu alanda girilen değerlere göre program tarafından hesaplanır.
- Satır: Satır indirimi KDV ve satır toplamının hesaplandığı alandır. Bu bölümde satır indirimi ve KDV değerlerine göre satır toplamı program tarafından hesaplanacaktır.
- Ç.Depo: Girişi yapılan stok kaleminin başka bir depoya çıkısını yapmak için Mal Alış Fişi üzerindeki Ç.Depo alanına çıkış yapılan deponun kodu yazılır. Otello seçilen depo ve stok kalemi için otomatik bir çıkış fişi oluşturacaktır. Otomatik Çıkış Fişinin üzerinde herhangi bir değişiklik yapılamaz ancak, Mal alış fişi Üzerinde yapılan değişiklik çıkış fişine yansır. Her stok kalemi için farklı depolar seçilebilir.
- Not: Mal alışlarında her bir fatura kalemi için not girilmesini sağlar.
- Marka: Stok kalemlerinin markalarının belirtilmesini sağlar. Marka tanımı ihtiyaca göre yapılır, tanımlama yapılması zorunlu değildir. Marka tanımlaması Satın alma modülü kullanımında ve benzer stoklar için marka ayrımı yapmadan tek stok kartında birleştirilerek marka alanından ayrımı yapılmasını sağlar.
- Satır Sil: Seçili fatura kalemini fiş içinden siler.
- Alışlar: Seçili fatura kaleminin bundan önceki tüm alış fiyatlarını ve satıcı bilgilerini gösterir.
- Not: Eğer programda ilk kez stok takibi yapılıyorsa depo bakiyelerini sayımla eşitlemek için mal alış fişi girilmelidir. Maliyetlerin doğru hesaplanabilmesi için mal alı fişinde stokların fiyatlarının belirtilmesi gerekmektedir.
Mal İade Fişi
Stok giriş yapılan stokların herhangi bir sebepten dolayı iadesi Mal İade Fişi ile yapılır. Ana depodan depo çıkışı ile koltuk altı depolarına gönderilen stoklarda mal iadesi için tekrar ana depoya gönderilmesi gerekmektedir. Mal iadesi ana depodan yapılırsa maliyet hesaplamasında hata yapılmamış olur.
- Fat.Yaz: Mal iade fişi üzerinden iade faturası kesilmesini sağlar.
Depo Çıkış Fişi
Ana depodan diğer depolara mal çıkışı Depo Çıkış Fişi ile yapılır.
- Alan Depo: Depo çıkışını alan deponun belirtildiği alandır.
- Veren Depo: Depo çıkışının yapıldığı deponun belirtildiği alandır. Ana depodan çıkışlar dışında diğer depolardaki hareketler için Depo Çıkış fişi kullanılmaz. Bu sebeple Depo Çıkış Fişinde veren depo alanında her zaman ana depo seçili olarak gelir.
Transfer Fişi
Transfer işlemi; koltuk altı depolarından başka depolara stok çıkışı yapıldığı zaman kullanılır.
- Alan Depo: Koltuk altı deposundan stok alan diğer koltuk altı deposunun belirtildiği alandır.
- Veren Depo: Stok çıkışı yapılan Koltuk altı deposunun belirtildiği alandır.
- Örnek: Restoran deposundan Minibar deposuna verilen Kutu Kola stok hareketi için transfer fişi açılır.
Tüketim_Fişi
Tüketim fişi, POS arayüzünden satışı yapılmayan stokların depodan düşülmesini sağlar.
- Örnek: Açık büfe, kırtasiye buket malzemeleri, temizlik maddeleri vb...
- Veren Depo: Tüketim yapılan deponun belirtildiği alandır.
- Toplam: Tüketim fişindeki toplam maliyeti gösteren alandır.
POS satışları dışında tüketilen stokların depo sorumluları tarafından belirtilen periyotlarda tüketim beyan etmeleri ile fişler oluşturulur.
Zayi & Fire Fişi
Kırılan, bozulan kullanılamaz stokların depodan düşülmesi için düzenlenen fiştir.
- Veren Depo: Zayi fire fişini tebliğ eden deponun belirtildiği alandır.
- Toplam: Zayi fire toplam maliyetini gösteren alandır.
Tüm Stok Fişleri
Tüm stok fişlerinin sıralandığı listedir. Stok fişlerini bir arada listelenerek filtre edilmesi kontrolü için kolaylık sağlar. Listelenen fişler üzerinde değişiklik yapılabilir.
- İade Et: Seçilen Alış fişinin Mal İade fişini oluştur. Mal İade için Alış yapılan depoda yeterli bakiyede stok olması gerekmektedir.
