Rapor Ayarları
İçindekiler
Rapor Ayarları
Tanımlama Amacı
Rapor ön izlemesindeki font yazı tipi para küsurat rakam sayısı gibi değerlerin ayarlanması için kullanılır.Maliye Listesi, Polis Listesi, Yönetim raporu gibi başlıklarda da rapor içerikleri ve gösterilecek alanlar ile ilgili düzenlemeler yapılması için kullanılır.
Tanımlama
Ana ekranın sol üst köşesindeki 
butonuna basarak sırasıyla Sistem/Ayarlar/Rapor Ayarları seçilerek Rapor ayarları ekranı açılır ve gerekli ayarlamalar yapılarak kaydedilmesi sağlanır. Rapor ayarları menüsüne Genel sekmesi altındaki Ayarlar menüsü altından da ulaşılabilir.
Genel
- Para Küsurat Rakam Sayısı: Raporlarda virgülden sonra oluşacak Küsurat rakam sayısının belirlendiği alandır.
- PDF Aktarımında Yazı Tiplerini Dahil Et: Pdf aktarımında yazı tipi değişikliği olmadan aktarım yapılmasını sağlar. Bu seçenek yazı tiplerinin de dahil edilmesini sağladığı için dosya boyutu artabilir. Yeterli saklama alanı olmayan tesislerde rapor tasarımlarında standart olarak Arial yazı tipi seçilmeli ve bu seçenek kaldırılmalıdır.
- Otomatik Raporlarda Yazı Tiplerini Dahil Et: Otomatik gönderilen raporlarda aktarımında yazı tipi değişikliği olmadan aktarım yapılmasını sağlar. Bu seçenek yazı tiplerinin de dahil edilmesini sağladığı için dosya boyutu artabilir. Yeterli saklama alanı olmayan tesislerde rapor tasarımlarında standart olarak Arial yazı tipi seçilmeli ve bu seçenek kaldırılmalıdır.
- Rapor Dosyaları Raserveran Oku: Rapor dosyalarını Raxserver üzerinden ulaşılmasını sağlar.
- BABS Limiti: BA/BS Raporu hazırlanırken hangi rakam ve üzerindeki hareketlerin BA/BS raporunda yer alacağı belirtilir.
- Günlük Analiz
- Sadece Geliri Olan Departmanları Göster: Günlük Analiz Raporunda gün içinde sadece geliri olan departmanların raporda yer almasını sağlar. Böylece departman sayısı ne olursa olsun sadece geliri olan departmanların yer alması nedeniyle Günlük analiz Raporunun kontrolü kolay olacaktır.
- Satış Grubu Toplamlarını da Göster: Günlük Analiz Raporunda gelir departmanların hemen altında satış gruplarına göre gelir dağılımının gösterilmesini sağlar.
- Tüm departmanları Çizgiyle Ayır: Günlük Analiz Raporunda tüm gelir departmanların çizgiyle ayrılmasını sağlar.
Maliye Listesi
- Seçenekler
- Tahakkuklara Göre Hazırla: Resmi günlük müşteri listesini tahakkuklara (yani manuel basımlar dahil folyoya basılan oda fiyatlarına) göre hazırlar.
- Boş Odaları Gösterme: Resmi günlük müşteri listesinde boş odaları göstermez sadece dolu olan odalar görünür.
Polis Listesi
- XML Ayarları
- KBS XML Dir: KBS için hazırlanan XML dosyasının hangi klasöre kayıt edileceğinin belirlendiği alandır.
- Tesis Kodu: KBS sisteminde tesisin kayıtlı olduğu remi kodun belirtildiği alandır.
- Zorunlu Alanlar: KBS için zorunlu bilgi alanlarının Misafir Kimlik Bilgisi kartında koyu renkli gösterilmesini sağlar.
- Yerli: Yerli misafirlerde KBS için zorunlu bilgilerin belirtildiği alandır.
- TC No Web: T.C. Vatandaşlık numarasının temin edildiği web sitesinin belirtileceği alandır.
- Seçenekler
- Konaklama Listesi ile Aynı: Polis Listesinin Resmi Konaklama Listesi ile aynı olmasını sağlar.
- Yerli/Yabancı Ayır: Polis listesinde Yerli ve Yabancı misafirleri ayrı olarak listelenmesini sağlar.
- Tüm Misafirleri Göster: Odada konaklama yapan tüm misafirlerin listelenmesini sağlar. (İkinci, üçüncü kişiler...)
- Yerli Uyruk: Yerli uyruğun Belirtildiği alandır. (Örnek: Türkiye'deki bir tesis için TC uyruğu belirtilmelidir.)
Proforma olan folyolarında polis listesinde gönderilmesi isteniliyor ise Maliye Listesi sekmesinde 'Proforma da göster' ve Polis Listesi sekmesinde 'Konaklama Listesi ile aynı' seçenekleri işaretli olmalıdır.
Yönetim Raporu
- Yönetim Raporunda Gösterilecek Bilgiler
- Geçen Yıl Toplamları: Geçen yılın toplamlarını dahil ederek raporda karşılaştırma yapılamasını sağlar.
- Genel Doluluk Bilgisi: Doluluk bilgisini raporda görünmesini sağlar.
- Oda Tipi Doluluk Bilgisi: Doluluk bilgisinin oda tipine göre detaylı olarak raporda görünmesini sağlar.
- Uyruk Doluluk Bilgisi: Doluluk bilgisini Uyruk dağılımı ile raporda görünmesini sağlar.
- Ödeme Tipi Doluluk Bilgisi(Comp-HUse-v.s.): Ödeme tipine göre doluluk bilgisinin raporda görünmesini sağlar.
- Pan.Tipi Doluluk Bilgisi: Pansiyon tipine göre doluluk bilgilerinin raporda görünmesini sağlar
- Departman Toplam Gelirleri: Departman gelirlerinin toplamlarının raporda görünmesini sağlar.
- Yiyecek İçecek Ekstra Gelirleri: Satış grubuna göre gelirlerin dağılımını yaparak raporda görünmesini sağlar.
- Tahsilatlar: Tahsilatların raporda görünmesini sağlar.
- Döviz Bozdurma Toplamları: Döviz bozdurma toplamlarının raporda görünmesini sağlar
- Kesilen Fatura Toplamları: Fatura toplamlarının raporda görünmesini sağlar.
- Stok Alış Toplamları: Mal alış toplamlarının raporda görünmesini sağlar.
- Döviz Kurları: Döviz kuru bilgisinin raporda görünmesini sağlar.
- Yönetim SMS
- GSM: Mesajın gönderileceği telefon numarasının belirtileceği alandır.
- Oda/Kişi Toplamları: SMS mesajında oda/kişi toplamlarının gösterilmesini sağlar.
- Toplam Gelir: SMS mesajında toplam gelirin gösterilmesini sağlar.
- Oda/Extra Gelir ve Ort.: SMS mesajında oda/ekstra gelir ve ortalamalarının gösterilmesini sağlar.
- Kasa Bakiyeleri: SMS mesajında kasa bakiyelerinin gösterilmesini sağlar.
Anket Sonuçları
Anket sonuçları analizinde rapor alanları ile ilgili renklendirme yazı tipi gibi ayarların yapılması sağlanır.Ayarları sıfırla butonu ile ayarların sıfırlanması ve varsayılan değerlere dönmesi sağlanır.
Otel Logosu
Standart rapor tasarımlarına otel logosu eklemek için kullaılır. Logo eklenmesi için Seç seçeneği ile raporlarda kullanılması istenen JPG formatında ki dosyaların eklenmesi sağlanır.
