POS Z Raporu
Kullanım Amacı
Gün içinde kapanan adisyonların arşivlenmesi ve satış fişlerinin oluşarak stoklardan düşümünün yapılması için kullanılır.
Gün sonu işleminden önce her departmandan Z Raporu alınarak adisyonların arşivlenmesi sağlanmalıdır. Önbüro Ayarlarında Z Raporu kontrolü yap seçeneği ile sistem tarafından Z Raporu kontrolünün otomatik yapılması ve Z raporu alınmayan departmanlar için bilgilendirme mesajı gösterilmesi sağlanır.
Z Raporu alındığında tüm adisyonlar arşivleneceğinden ve artık adisyonlar ile ilgili işlem yapılamayacağından Z Raporu almadan önce tüm adisyonların kontrol edilmesi ve öncesinde X Raporu alınması gerekmektedir.
Kullanımı
Adisyonlar ekranında butonu ile açılan listeden Z Raporu seçeneği seçilerek Z Raporunun alınması sağlanır
Uyarı / Bilgilendirme mesajları
Eğer terminalde birden fazla departman için adisyon açılıyorsa Z Raporunun hangi departman için alındığının seçilmesi için departman seçim ekranı gelir.
Z raporu alırken sistem açık adisyon kontrolü yapar ve açık adisyon mevcut ise yukarıdaki uyarı mesajı ile uyarır. Kapalı adisyonların masa numaralarının önünde Z harfi bulunmaktadır. Ayrıca liste ekranının sağ üst köşesinde bulunan Sadece Açık Adisyonlar seçeneğini seçerek de açık adisyon kontrolü yapılabilir.
RAPOS'da kayıtlı adisyonların hepsi kapalı ise sistemde Adisyon yazıcısının hazır olup olmadığını soran uyarı mesajı görünür.
Herhangi bir teknik sorundan dolayı Z Raporu alınamaması durumunda POS Raporlarından Eski Z raporu seçeneği seçilerek geçmiş tarihli Z Raporu alınabilir.
Z Raporu Çıktısı
Z Raporunda toplam adisyon sayısı ve bu adisyonlarda satılan ürünler miktar ve fiyatları ile görünür. Adisyonların tahsilat bilgisi de alt tarafta yer alır.
Toplam Tutar: Adisyonların toplam tutarını gösterir.
İndirim: Adisyonlarda yapılan toplam indirim tutarını gösterir.
Servis: Adisyonlara işlenen toplam servis tutarını gösterir.
Nakit: Kapatılan adisyonların kaç lirasının Nakit olarak alındığını gösterir.
K.Kartı Peşin: Kapatılan adisyonların kaç lirasının K.Kartı olarak alındığını gösterir.
Pansiyon Hesabı: Kapatılan adisyonların kaç lirasının pansiyon hesabından alındığını gösterir.
Kredi Hesabı: Kapatılan adisyonların kaç lirasının oda hesabına aktarıldığını gösterir.
Ödenmez: Kapatılan adisyonların kaç lirasının Ödenmez hesaplarına ait olduğunu gösterir.
Z Raporunda hem satış hemde ödenmez hesaplarının yiyecek içecek toplamlarının detayı da listenelir. Yiyecek içecek ayrımı ürün kartlarındaki stış grubu tanımlarına göre yapılır.
Çıkan Z raporu önizlemesinde yazıcı simgesine tıklayarak raporun döküm alınması sağlanmış olur.Olası donanım hatalarına karşın (yazıcı arızası kağıt sıkışması kağıdın hazır olmaması vb.) Z raporu Otello tarafından arşivde PDF formatında kayıt edilir. Ana menü üzerinde bulunan Arşivden kayıtlı Z raporu PDF okuyucu programla açılarak istenilen yazıcıdan döküm alınabilir. PDF okuyucu programla ilgili destek hattımızdan yardım alabilir yada buradan indirip sisteme kurabilirsiniz.