Kayıp Bulundu

Kayıp Bulundu

Kullanım Amacı

Otelde kaybolan/bulunan eşyaların kayıt altına alınması ve takibinin yapılması için kullanılır.

Kullanımı

Oda sekmesi altındaki Kayıp-Bulundu seçeneği ile kaybedilen yada bulunan eşyaların sisteme kaydedilmesi sağlanır.

Sisteme işlenen kayıtlar ile tüm personel işletmedeki kaybedildiği bildirilen yada bulunduğu beyan edilen eşyaları sistemde anlık olarak görebilir. Gerektiği durumlarda liste ekranından kontrol ederek misafire bilgilendirme yapabilir.

Örneğin gece vardiyasında ki bir personel sabah bulunan bir eşya ile ilgili arayan misafire liste ekranından bakarak bilgilendirme yapabilir.

Kayıt Tipine Göre Sorgulama

Sisteme işlenen kayıtların tipine göre filtrelenmesi için kullanılır.

Örneğin sadece Bulundu seçeneği seçilerek bulunan kayıtların listelenmesi gibi.

Kayıt Durumuna Göre Sorgulama

Sisteme işlenen kayıtların durumuna göre filtrelenmesi için kullanılır. Durum tanımlarını Kayıp/Bulundu Durumları ekranından tanımlayabilirsiniz.

Örneğin sadece Emanete Alındı seçeneği seçilerek emanete alınan kayıtların listelenmesi gibi.

Yeni Kayıp-Bulundu Kaydı Açma

Eşya/Açıklama: Kaybedilen yada bulunan eşya ve açıklaması yazılır. Daha fazla detay gerekirse Not alanına yazabilirsiniz.

Bulundu?: Kaybedilen veya bulunan eşyanın teslim edildiğinde seçilir.

Belge No: Kayıp Bulundu formunun belge numarası bu alanda belirtilir.

Kaybeden: Kaybeden kişi bu landa belirtilir. Eğer kaybeden belli değilse boş bırakılması gerekir.

Mekan: Kaybedildiği düşünülen mekan bu alanda belirtilir.

Tarih-Saat: Kaybedildiği iddiasının bildirildiği tarih ve saat bu alanda belirtilir.

Misafir: Kaybettiğini iddia eden misafir bu alandan seçilir.

Tel No: Misafirin telefon numarası bu alanda belirtilir.

Depo: Kaybedilen eşyanın bulunduğunda hangi depoda muhafaza edildiği bu alanda belirtilir.

Şüpheli?: Kaybedilen eşya ile ilgili bir iddia varsa bu seçenek seçilir.

Bulan: Eşyayı bulanın adı bu alanda belirtilir.

Mekan: Eşyanın bulunduğu mekan bu alanda belirtilir.

Tarih-Saat: Eşyanın bulunduğu tarh ve saat bu alanda belirtilir.

Teslim Eden: Eşyayı teslim edenin belirtildiği alandır.

Teslim Alan: Eşyayı teslim alanı belirtildiği alandır.

Tarih-Saat: Eşyanın teslim tarihin belirtildiği alandır.

Verilen Personel: Genel Ayarlarda belirtilen zaman aşımı süresinden sonra verilen personelin belirtildiği alandır.

Form Yazdır: Kayıp yada bulunan eşya için fiş bastırılmasını sağlar.
Teslim işi Yazdır: Kayıp yada bulunan eşyanın teslim dildiği durumda teslim fişi bastırılmasını sağlar.