Ana Kapı Giriş-Çıkış

Kullanım Amacı

Resepsiyon sekmesindeki Ana Kapı Giriş/Çıkış seçeneği ile işletme kapısındaki personel, personel ziyaret, işletme araçları ve satıcıların giriş çıkış kayıtlarının girilmesi ve liste ekranından ziyaret kayıtlarının takibi için kullanılır.

Kullanımı

Resepsiyon sekmesindeki Ana Kapı Giriş/Çıkış seçeneği ile giriş çıkış kayıtları girilebilir ve liste ekranından takip edilebilir.

Sadece İçeridekiler: Bu seçenek seçildiğinde ziyaret bitmemiş içeride olan kayıtların listelenmesi sağlanır.

Beklenenler: ziyaret etmesi beklenen ziyaretçi kayıtlarının liste ekranında görünmesini sağlar.

Ziyaret Türü: Ziyaret türlerine göre kayıtların listelenmesi sağlanır.(araç Takip,Misafir,Personel,Personel Ziyaret,ve satıcı gibi)

seçeneği ile yeni bir ana kapı giriş kaydı oluşturulur.

Ziyaret bittiğinde ilgili kayıt seçilerek bu seçenek seçilir. ziyaret bitiş kaydı sistem tarafından kayıt edilecektir. Ziyaret bitirme işlemi ilgili kaya sağ tıklama yapıldığında açılan listeden ziyaret bitir seçeneği seçilerek de yapılabilir.

Ayrıca ziyaret etmesi beklenen ziyaretçileri ziyaretleri gerçekleşmeden kayıt altına alabilir liste ekranından seçerek ziyaret başlatabilirsiniz.

Araç Takip

Ziyaret Tipi: Ziyaretin ne tür bir ziyaret olduğunun belirtildiği alandır. Bu alanda yapılan seçimlere göre alttaki sekmedeki detaylar değişmektedir. Yandaki resimde ARACTAKIP ziyaret türüne göre bilgi girişi bulunmaktadır.

TC No: Giriş/Çıkış yapanın vatandaşlık numarasının belirtildiği alandır.(Vatandaşlık numarası alana yazıldığında ziyaretçinin adı soyadı gibi önceden kayıt edilmiş bilgiler ekrana gelecektir. Ayrıca geçersiz vatandaşlık numarası yazıldığında uyarı görülecektir.)

Plaka No: Giriş/Çıkış yapan aracın plakasının belirtildiği alandır.

Adı: Giriş/Çıkış yapanın adının belirtildiği alandır.

Soyadı: Giriş/Çıkış yapanın soyadının belirtildiği alandır.

Kişi: Giriş/Çıkış yapanın toplam kaç kişi olduğunun belirtildiği alandır.

Kapı: İşletmede birden fazla giriş kağısı varsa Giriş/Çıkış işleminin hangi kapıdan yapıldığını belirtmek için kullanılır.

Beklenen Z.: Beklenen ziyaretçi kaydı girerken bu seçenek seçilir. Seçilen kayıtlarda Giriş Tarihi ve Giriş Saati pasif olur hemen alttaki Beklenen T. ve Beklenen S. alanına tarih ve saat girilir.

İşletme Aracı:

Açıklama: İşletme aracının Giriş/Çıkış yapması ile ilgili açıklamanın belirtildiği alandır.

Görevlendiren: Giriş/Çıkış yapan aracı görevlendiren yetkilinin belirtildiği alandır.

Baş. KM: Aracın işletmeden çıkış yaptığı andaki KM bilgisinin belirtildiği alandır.

Bitiş KM: Aracın işletmeye giriş yaptığı andaki KM bilgisinin belirtildiği alandır.

Başlangıç ve bitiş kilometrelerine göre toplam km alanı sistem tarafından otomatik hesaplanmaktadır.Böylece aracın görev için kaç km gittiği de takip edilmiş olur.

Not: Ziyaretle ilgili gerekli notun belirtildiği alandır.

Gerekli alanlar doldurulduktan sonra butonuna basılarak bilgilerin sisteme kaydedilmesi sağlanır.

Misafir

Ziyaret Tipi: Ziyaretin ne tür bir ziyaret olduğunun belirtildiği alandır. Bu alanda yapılan seçimlere göre alttaki sekmedeki detaylar değişmektedir. Yandaki resimde MİSAFIR ziyaret türüne göre bilgi girişi bulunmaktadır.

TC No: Giriş/Çıkış yapanın vatandaşlık numarasının belirtildiği alandır.(Vatandaşlık numarası alana yazıldığında ziyaretçinin adı soyadı gibi önceden kayıt edilmiş bilgiler ekrana gelecektir. Ayrıca geçersiz vatandaşlık numarası yazıldığında uyarı görülecektir.)

Plaka No: Giriş/Çıkış yapan aracın plakasının belirtildiği alandır.

Adı: Giriş/Çıkış yapanın adının belirtildiği alandır.

Soyadı: Giriş/Çıkış yapanın soyadının belirtildiği alandır.

Kişi: Giriş/Çıkış yapanın toplam kaç kişi olduğunun belirtildiği alandır.

Kapı: İşletmede birden fazla giriş kağısı varsa Giriş/Çıkış işleminin hangi kapıdan yapıldığını belirtmek için kullanılır.

Beklenen Z.: Beklenen ziyaretçi kaydı girerken bu seçenek seçilir. Seçilen kayıtlarda Giriş Tarihi ve Giriş Saati pasif olur hemen alttaki Beklenen T. ve Beklenen S. alanına tarih ve saat girilir.

Açıklama : Giriş/Çıkış yapan misafirin ziyareti ile ilgili gerekli notun belirtildiği alandır.

Telefonu : Giriş/Çıkış yapan misafirin telefonunun yazıldığı alandır.

Görüşeceği Kişi : Giriş/Çıkış yapan misafirin görüşeceği kişinin isminin yazıldığı alandır.

Departmanı : Giriş/Çıkış yapan misafirin görüşeceği departmanın isminin yazıldığı alandır.

Not: Ziyaretle ilgili gerekli notun belirtildiği alandır.

Personel

Ziyaret Tipi: Ziyaretin ne tür bir ziyaret olduğunun belirtildiği alandır. Bu alanda yapılan seçimlere göre alttaki sekmedeki detaylar değişmektedir. Yandaki resimde PERSONEL ziyaret türüne göre bilgi girişi bulunmaktadır.

TC No: Giriş/Çıkış yapanın vatandaşlık numarasının belirtildiği alandır.(Vatandaşlık numarası alana yazıldığında ziyaretçinin adı soyadı gibi önceden kayıt edilmiş bilgiler ekrana gelecektir. Ayrıca geçersiz vatandaşlık numarası yazıldığında uyarı görülecektir.)

Plaka No: Giriş/Çıkış yapan aracın plakasının belirtildiği alandır.

Adı: Giriş/Çıkış yapanın adının belirtildiği alandır.

Soyadı: Giriş/Çıkış yapanın soyadının belirtildiği alandır.

Kişi: Giriş/Çıkış yapanın toplam kaç kişi olduğunun belirtildiği alandır.

Kapı: İşletmede birden fazla giriş kağısı varsa Giriş/Çıkış işleminin hangi kapıdan yapıldığını belirtmek için kullanılır.

Beklenen Z.: Beklenen ziyaretçi kaydı girerken bu seçenek seçilir. Seçilen kayıtlarda Giriş Tarihi ve Giriş Saati pasif olur hemen alttaki Beklenen T. ve Beklenen S. alanına tarih ve saat girilir.

Not: Ziyaretle ilgili gerekli notun belirtildiği alandır.

Ziyaret Tipi: Personel

Açıklama: Giriş/Çıkış yapan personelin gerekli notun belirtildiği alandır.

Telefonu: Giriş/Çıkış yapan personelin telefonun belirtildiği alandır.

Departman: Giriş/Çıkış yapan personelin departmanının belirtildiği alandır.

Personel Ziyaret

Ziyaret Tipi: Ziyaretin ne tür bir ziyaret olduğunun belirtildiği alandır. Bu alanda yapılan seçimlere göre alttaki sekmedeki detaylar değişmektedir. Yandaki resimde PERSONEL ZİYARET türüne göre bilgi girişi bulunmaktadır.

TC No: Giriş/Çıkış yapanın vatandaşlık numarasının belirtildiği alandır.(Vatandaşlık numarası alana yazıldığında ziyaretçinin adı soyadı gibi önceden kayıt edilmiş bilgiler ekrana gelecektir. Ayrıca geçersiz vatandaşlık numarası yazıldığında uyarı görülecektir.)

Plaka No: Giriş/Çıkış yapan aracın plakasının belirtildiği alandır.

Adı: Giriş/Çıkış yapanın adının belirtildiği alandır.

Soyadı: Giriş/Çıkış yapanın soyadının belirtildiği alandır.

Kişi: Giriş/Çıkış yapanın toplam kaç kişi olduğunun belirtildiği alandır.

Kapı: İşletmede birden fazla giriş kağısı varsa Giriş/Çıkış işleminin hangi kapıdan yapıldığını belirtmek için kullanılır.

Beklenen Z.: Beklenen ziyaretçi kaydı girerken bu seçenek seçilir. Seçilen kayıtlarda Giriş Tarihi ve Giriş Saati pasif olur hemen alttaki Beklenen T. ve Beklenen S. alanına tarih ve saat girilir.

Not: Ziyaretle ilgili gerekli notun belirtildiği alandır.

Ziyaret Tipi: Personel Ziyaret

Açıklama: Giriş/Çıkış yapan personel ziyaretçisinin gerekli notun belirtildiği alandır.

Telefonu: Giriş/Çıkış yapan personel ziyaretçisinin telefonun belirtildiği alandır.

Görüşüceği Kişi: Giriş/Çıkış yapan personel ziyaretçisinin ziyaret edeceği personelin belirtildiği alandır.

Departman: Giriş/Çıkış yapan personel ziyaretçisinin ziyaret edeceği personelin departmanının belirtildiği alandır.

Satıcı

Ziyaret Tipi: Ziyaretin ne tür bir ziyaret olduğunun belirtildiği alandır. Bu alanda yapılan seçimlere göre alttaki sekmedeki detaylar değişmektedir. Yandaki resimde SATICI türüne göre bilgi girişi bulunmaktadır.

TC No: Giriş/Çıkış yapanın vatandaşlık numarasının belirtildiği alandır.(Vatandaşlık numarası alana yazıldığında ziyaretçinin adı soyadı gibi önceden kayıt edilmiş bilgiler ekrana gelecektir. Ayrıca geçersiz vatandaşlık numarası yazıldığında uyarı görülecektir.)

Plaka No: Giriş/Çıkış yapan aracın plakasının belirtildiği alandır.

Adı: Giriş/Çıkış yapanın adının belirtildiği alandır.

Soyadı: Giriş/Çıkış yapanın soyadının belirtildiği alandır.

Kişi: Giriş/Çıkış yapanın toplam kaç kişi olduğunun belirtildiği alandır.

Kapı: İşletmede birden fazla giriş kağısı varsa Giriş/Çıkış işleminin hangi kapıdan yapıldığını belirtmek için kullanılır.

Beklenen Z.: Beklenen ziyaretçi kaydı girerken bu seçenek seçilir. Seçilen kayıtlarda Giriş Tarihi ve Giriş Saati pasif olur hemen alttaki Beklenen T. ve Beklenen S. alanına tarih ve saat girilir.

Not: Ziyaretle ilgili gerekli notun belirtildiği alandır.

Ziyaret Tipi: Satıcı

Açıklama: Giriş/Çıkış yapan satıcının gerekli notun belirtildiği alandır.

Firması: Giriş/Çıkış yapan satıcının firmasının belirtildiği alandır.