Personel Departmanları

Personel Departmanları

Tanımlama Amacı

Personel tanımlarında departman tanımları ile personelin bağlı olduğu departmanların belirlenmesi sağlanır. Özellikle Operasyon, Banket ve SPA gibi personel seçimi gerektiren modüllere personel departman tanımı daha fazla ihtiyaç olacaktır.

Tanımı

Ana ekranın sol üst köşesindeki butonuna basarak sırasıyla Sistem/Tanımlar/Personel/Personel Departmanları seçilerek Personel tanımı öncesinde çalıştıkları departmanlar tanımlanır.

Departman tanımı yapıldıktan sonra görev tanımı yapılabilir.

seçeneği ile Departman tanımı yapılır.

Kodu: Departmanın kısa adı bu alanda belirtilir.

Açıklama: Departmanın adı bu alanda belirtilir.

Email: Departmana ait ortak bir mail adresi varsa bu alanda belirtilir. (Operasyon görevlendirme kaydında bilgilendirme mailinde departmana verilen görevlere ait mailler bu alandaki maile gönderilecektir.) :Sorumlu: Departman sorumlusu bu alanda belirtilir. Personel tanımları yapıldıktan sonra bu alanda seçim yapabilirsiniz.

Deposu: Personel deposu bu alanda belirtilir. Stok tanımlarından depo tanımından seçim yapılır.

Pasif: Kullanılmayan yada kapatılan departmanların tanımları silmek yerine pasife alınabilir.

Varsayılan: Kayıt kartlarında departman alanında tanımlanan departmanın seçili gelmesini sağlar.

Birden fazla otelin tek veri tabanından yönetilmesi durumunda, seçilen tanımlar Diğer sekmesinden Seçilenleri Ortak Tanıma Çevir seçeneği seçilerek ortak kullanılması sağlanır.