Gün Kapama (Night Audit)

Otelde tüm işlemlerin yapılmasından sonra gece Gün Kapama işlemleri yapılır. Resepsiyon sekmesi altında Gün Kapama seçeneği ile (Night Audit) yapılabilir.

8 adımdan oluşan Gün Kapama işlemleri,

1. Devir Öncesi İşlemler: Devir öncesinde Otello kontrolleri yapar. (Gerçekleşmemiş Check-in, tamamlanması unutulmuş Check-out işlemi vb.)
2. Oda Ücretlerini Bas: Folyolarda belirtilmiş oda ücretlerini ödeme türüne göre folyolara basar. (Gün Kapama işlemleri öncesinde Oda Fiyat Kontrol Listesi'nin ve diğer işlemlerin kontrol edilmesi gereklidir.)
3. Folyo Balans: Bu bölümde oda ücreti basılan ve gün içinde ekstra harcama kaydı bulunan folyolar sırasıyla ekrana gelir. Gerekli kontroller son kez burada yapılmış olur.
4. Yedekleme: Sistem tüm bilgilerin yedeğini alır. Böylece herhangi bir sorunla karşılaşıldığında bilgilerin kaybolması önlenmiş olur.
5. G.S. Raporları Al: Bu seçenekle yönetim tarafından daha önce tespit edilen raporların yazıcıdan dökümü alınır. (Gerekli tüm raporların dökümü alındıktan sonra sağ tıklayıp “NAR Raporları Ok” ye basılarak 6. adıma geçilebilir.)
6. Raporları Kaydet: Program ayarlarından daha önceden belirlenmiş raporlar bilgisayara kayıt edilir. (Kayıt edilen bilgiler Arşivden ulaşılabilir.)
7. Gün Sonu Devri: Bu adım çok önemli bir adımdır. Zira gün devri bu adımla gerçekleşir. Kullanıcı tarafından geri dönüş imkanı yoktur. Bu adımdan önceki adımlardaki gibi Bir Adım Geriye Al seçeneğine tıklayarak geri alma olanağı vardır. Geri alma işlemi sonucunda Çalışma Tarihi bir gün geriye alınacaktır. Bu adımda gün devri yapılır ayrıca fiyat kırılmaları ve fiyat yenilemeleri vb. işlemler Gün sonu devri ile beraber olur.
8. Yeni Gün Listeleri: Daha önceden Gün sonu devri sonrasında dökümü istenen raporlar varsa buradan çıkartılabilir. (Günlük Giriş ve/veya Çıkış Listesi, Oda Durum raporları vb.)

Gün sonu işlemleri hakkında daha fazla bilgi için buraya tıklayınız.