Mekan Tanımları

Mekanlar

Mekan Tanımlama Sebebi

Aktivite Tanımları yapabilmek için önce rezervasyon yapılacak mekanları tanımlamak gerekmektedir.

Mekan Tanımı

Ana ekranın sol üst köşesindeki butonuna basarak sırasıyla Sistem/Tanımlar/Aktivite/Mekan Tanımları seçilerek mekanlar tanımlanır.

seçeneği ile Mekan tanımı yapılır.

Mekan Kartı

Kodu: Mekanı belirten kısa bir kod girilmelidir.

Açıklama: Mekanı belirten uzun adı bu alanda belirtilir.

Grubu: Mekan grubunun belirtildiği alandır.

Blok Adı: Mekanın bulunduğu bina bu alanda belirtilir.

Açılış Saati: Mekanın açılış saatinin belirtildiği alandır. Açılış saatine bağlı olarak rezervasyon kaydı yapılabilir.

Kapanış Saati: Mekanın kapanış saatinin belirtildiği alandır. Kapanış saatine bağlı olarak rezervasyon kaydı yapılabilir.

Rez. Süre: standart rezervasyon süresi varsa bu alanda belirtilir.

Rez. Aralık: Rezervasyonlar arasındaki süre bu alanda belirtilir.

Saat Kapasite: Aynı saat dilimine alınabilen maksimum rezervasyon sayısı bu alada belirtilir. Birden büyük değer verildiğinde aynı mekana aynı saatte birden fazla rezervasyon alınabilir.

Sorumlu: Mekandan sorumlu personel bu alanda belirtilir.

Akt. Tipleri: Mekanın hangi aktivite tiplerinde kullanılacağı bu alanda belirtilir.

Departman: Mekanın hangi departmanların kullanacağı bu alanda belirtilir.

Ekran Sırası: Mekan tablosu ve Aktivite tablosunda ekran sırası bu alanda belirtilir.

Kullanım Hakkı: Mekanın kullanımı hangi şekilde (oda olarak ya da kişi olarak) olacağı belirtilir.

Masa Kapasitesi: Mekanın kaç odadan oluştuğu belirtilir.

Kişi Kapasitesi: Mekanın kişi kapasitesi belirtilir.

Rez Max Kişi Sayıları: Maksimum rezervasyon kişi sayılarının belirtildiği alandır.

Not: Mekan tanımıyla ilgili not bu alana girilir.

Hizmet Tanımları: Mekanda yapılan hizmetlerin belirtildiği alandır. Öellikle SPA masaj odası hamam vb. mekanlar için tanımlama gerekir.

Banket Aktivitelerinde Kullanılabilir: Banket aktivitesinde kullanılacaksa bu seçenek işaretlenmelidir.

Mekan Rezervasyonlarında Kullanılabilir: Mekan rezervasyonlarında kullanılacaksa bu seçenek işaretlenmelidir.

SPA Rezervasyonu için Kullanılabilir: Güzellik Merkezi rezervasyonlarında kullanılacaksa bu seçenek işaretlenmelidir.

Birden fazla otelin tek veri tabanından yönetilmesi durumunda, seçilen tanımlar Diğer sekmesinden Seçilenleri Ortak Tanıma Çevir seçeneği seçilerek ortak kullanılması sağlanır.