Ay Sonu Devir İşlemleri
Ay Sonu Stok Sayim ve Devir Islemleri
Otomatik Uretim
Yapılacak sayim tarihinden onceki, butun fişlerin Otello’ya girildiğinden emin olduktan sonra Otomatik Uretim ekranina giriniz.
Baslangic tarihine bir onceki sayimin ertesi gununun tarihini yaziniz.
(Ornek: Mayis ayi icin otomatik üretim islemi yapilacağini dusunelim. Bir onceki sayim (Nisan Sayimi) tarihi: 30.04.2011 ise, Mayis Sayimi icin, Baslangic tarihine 01.05.2011 yazilmalidir.)
Bitis tarihine son sayimin yapildiği tarihi yaziniz.
(Ornek: Yukaridaki orneğe gore Bitis tarihi: 31.05.2011)
Depo alanlarina baslangic olarak 00 (Ilk Depo) ve bitis olarak 99 (Son Depo) yaziniz. Boylece tum depolar icin uretim islemlerinin yapilmasi sağlanacaktir.
Ara butonuna basildiğinda belirtilen tarih araliğinda duzenlenmis, butun Satis, Odenmez ve Uretim fisleri ekrana gelir. (POS noktalarinda Z Raporu alindiği anda, satilan urunler icin, Satis ya da Odenmez fisleri Otello tarafindan otomatik olarak duzenlenir.)
Son olarak Uret butonuna basiniz. Bu butona basildiğinda yukarida sozunu ettiğimiz Satis, Odenmez ve Uretim fisleri icin, Otello tarafindan Tuketim fisleri olusturulur. Bu tuketim fisleri satilan urunlerin recetelerinde kullanilan hammaddelerin, stoklardan dusmesini sağlar.
Stok Sayim
Stok sayim ekraninda, ilk olarak, sayimin yapildiği tarihi belirtiniz.
(Ornek: Yukaridaki orneğe gore bu alana 31.05.2011 yazilmalidir.)
Sayim Yap butonuna basildiğinda, bir onceki sayim tarihi ile yukarida belirttiğimiz tarih araliğinda duzenlenmis, butun Tuketim fisleri dikkate alinarak su anda stoklarda olmasi gereken hammadde miktarlari ekrana gelir.
(Ornek: Yukaridaki ornekten devam edecek olursak, 30.04.2011 ve 31.05.2011 tarihleri arasinda olusmus butun Tuketim fisleri dikkate alinir. Burada bir ayrintidan soz etmek de yararli olacaktir. Orneğin, fiziksel sayimi 31.05.2011 tarihinde yaptiğimiz halde Otello’dan sayimi 07.06.2011 tarihinde yapacağimizi dusunelim. Sayim tarihi alanina 31.05.2011 yazip, Sayim Yap butonuna bastiğimiz takdirde, 31.05.2011’e kadar olusmus fisler dikkate alinacaktir. Boylece Otello, bizim fiziksel sayimi yaptiğimiz tarihte, olmasi gereken stok bakiyelerini hesaplayip ekrana getirecektir. 31.05.2011 ile 07.06.2011 tarihleri arasinda olusmus fisler, fiziksel sayimdan sonra olustuğu icin bu anda dikkate alinmayacak, bir sonraki sayim icin yeni ayin islemleri olarak kayit edilecektir.) Bu butona bastigimizda gelen uyariyi dikkatle okuyup emin ise EVET butonuna tiklayip acilan kutucuga buyuk harfler ile EVET yazip yine EVET butonuna Mouse ile tiklayiniz.
Sayimlari Isle kutucuğu isaretlendiğinde ekranin bir kismi kararir ve sadece Kalan ve Sayim alanlari acik renkte kalir. Kalan alaninda, Otello’nin sayim oncesinde olusmus fislere gore yaptiği sayim sonuclari yer alir. Sayim alani ise bos gelir ve buraya fiziksel sayim sonuclari yazilir. Sayim alanina islenen rakamlar, bir sonraki aya devir edileceği icin son derece dikkatli islenmelidir. Sayim giris islemleri bittikten sonra Fark Fislerini (Sayim Eksik ve Sayim Fazla fisleri) olusturmak icin secili kalem, secili satir, secili depo, secili grup seceneklerinden birini secerek olusturulur.
Not: Sayimlar islenirken kolaylik sağlamasi icin Kalani devret butonlari kullanilabilir. Bu butonlar, secili depo, secili kalem, secili satir, herhangi bir sayim rakami yazilmayan tum kalemlerin, stoklarin Kalan alanindaki bakiyelerin bir kerede Sayim alanina islenmesi icin kullanilmaktadir.
Ay Sonu Devri
Ay Sonu islemini yapmadan once devir yapilacak ay ile ilgili butun raporlarimizi almamiz gerekiyor. Ay Sonu Devri ekrani acildiğinda yapilmasi gereken tek islem, Son Sayim Tarihi alanina, yaptiğimiz sayimin tarihini yazmak ve Stoklari Devret butonuna basmaktir. Bu butona bastigimizda gelen uyariyi dikkatle okuyup emin ise EVET butonuna tiklayip acilan kutucuga buyuk harfler ile EVET yazip yine EVET butonuna Mouse ile tiklayiniz. (Ornek: Yukaridaki orneğe gore bu alana 31.05.2011 yazilmalidir.)
Not
- Yukaridaki islemler tamamlandiktan sonra, Stok Bakiyeleri ekrani acildiğinda,
Ay Sonu Devri yapmadan once Sayim alanina islenen rakamlarin, Devir alaninda yer aldiği gorulur.
Yukaridaki orneğe gore, 31.05.2011 ile 07.06.2011 tarihleri arasinda olusturulmus fisler ise, islevlerine gore, Giren ya da Cikan alanlarina islenmis olarak bu ekrana gelir.
